Richieste di informazioni e test diagnostico d’inglese

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso i moduli di richiesta informazioni, pre-iscrizione e valutazione linguistica di Caledonian English.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Caledonian English di David MacFarlane
Sede legale: P.zza F. di Svevia 2 - 76121 - Barletta (BT)
Codice fiscale e P.IVA: 03071020808
Email: info@caledonianenglish.com
PEC: caledonianenglish@pec.it
Telefono/WhatsApp: +39 388 053 8561

2. Dati trattati

Potranno essere raccolti:

• nome, cognome, data di nascita e città di residenza dello studente;

• email e numero di telefono dello studente;

• dati di contatto del genitore o tutore, quando lo studente è minorenne;

• informazioni sulla situazione scolastica, universitaria o professionale;

• informazioni sull’esperienza precedente con l’inglese e sulle eventuali certificazioni conseguite;

• obiettivi formativi, tipo di corso richiesto e disponibilità;

• risposte e risultato del test diagnostico;

• eventuali note volontariamente inserite;

• dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza dei servizi utilizzati.

Non è richiesto di inserire dati appartenenti a categorie particolari, come informazioni sanitarie, biometriche, religiose o relative all’orientamento politico o sessuale.

3. Finalità del trattamento

I dati saranno trattati per:

• gestire la richiesta di informazioni o consulenza;

• effettuare la valutazione linguistica;

• individuare il livello e il percorso formativo più adatto;

• contattare lo studente o il genitore/tutore;

• verificare la compatibilità con corsi, modalità e orari disponibili;

• predisporre un’eventuale pre-iscrizione o iscrizione;

• prevenire duplicazioni, errori o utilizzi impropri dei moduli;

• adempiere a eventuali obblighi amministrativi e legali.

I dati non saranno utilizzati per comunicazioni promozionali senza uno specifico consenso separato.

4. Base giuridica

Il trattamento è basato:

• sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dallo studente o dal genitore/tutore, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR;

• sull’adempimento di obblighi legali, quando applicabile, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c);

• sul legittimo interesse del titolare a gestire, proteggere e organizzare correttamente le richieste, nel rispetto dei diritti degli interessati e con particolare attenzione ai minori, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f);

• sul consenso, esclusivamente per eventuali comunicazioni promozionali facoltative.

5. Conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta e interpretare correttamente il test. Il mancato conferimento può impedire l’invio del modulo, la valutazione linguistica o il successivo contatto.

I campi facoltativi possono essere lasciati vuoti senza impedire la compilazione.

6. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti digitali e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione.

Il punteggio del test può essere calcolato automaticamente. Il risultato non produce effetti giuridici e non determina automaticamente l’ammissione o l’esclusione da un corso. La raccomandazione finale può essere verificata da un docente o integrata con una valutazione orale.

7. Destinatari e fornitori di servizi

I dati potranno essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e, quando necessario, da fornitori utilizzati per la gestione dei moduli, delle comunicazioni e degli studenti, tra cui:

• Google Forms e Google Sheets;

• Teach ’n Go;

• Wix e i servizi collegati al sito web;

• fornitori di hosting, assistenza tecnica e comunicazione;

• consulenti professionali, quando necessario;

• autorità pubbliche, esclusivamente nei casi previsti dalla legge.

Quando previsto, i fornitori saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

8. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dal GDPR.

9. Conservazione

I dati relativi a richieste e test diagnostici che non portano a un’iscrizione saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo la necessità di conservarli più a lungo per gestire una contestazione o adempiere a un obbligo legale. Successivamente saranno eliminati o anonimizzati.

In caso di iscrizione, i dati necessari saranno trasferiti nella documentazione dello studente e conservati per la durata del rapporto e per gli ulteriori periodi previsti dagli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali.

10. Minori

Quando lo studente è minorenne, vengono richiesti i dati del genitore o tutore che gestisce le comunicazioni e l’eventuale iscrizione.

Il test deve essere completato con la conoscenza del genitore o tutore indicato. I dati del minore saranno utilizzati esclusivamente per la valutazione linguistica, la gestione della richiesta e l’eventuale organizzazione del percorso formativo.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato o, quando applicabile, il genitore o tutore può richiedere:

• l’accesso ai propri dati;

• la rettifica dei dati inesatti;

• la cancellazione, nei casi previsti;

• la limitazione del trattamento;

• la portabilità dei dati;

• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;

• la revoca del consenso per eventuali finalità promozionali.

Le richieste possono essere inviate a info@caledonianenglish.com.

È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
https://www.garanteprivacy.it/

12. Aggiornamenti

Questa informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o dei servizi utilizzati. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 30/08/2026